لجنة التكافل الاجتماعي وكافل اليتيم

تعريفها:
تقوم لجان التكافل الاجتماعي بتقديم المساعدات المادية والعينية للأسر المحتاجة و الأيتام بعد دراسة الطلب المقدم وتكون المساعدة إما منقطعة أو دائمة .
مهام اللجنة:
تأمين الرعاية الاجتماعية والصحية والنفسية والتعليمية للمحتاجين من الفقراء والأيتام . تأمين مبلغ مالي شهري للمساعدة في مواجهة متطلبات الحياة لهذه الفئات من المجتمع . تحقيق التكافل الاجتماعي بين أفراد المجتمع . إقامة الأنشطة المتنوعة لدمج هذه الفئات مع أبناء المجتمع .

لائحة اليتيم

تعريف اليتيم :

1- أن يكون عمر اليتيم المكفول يتراوح بين يوم واحد و17 سنة. وأن يكون مستمراُ في دراسته إذا تجاوز السابعة عشر ، ويتم تحديد الدراسة حتى المرحلة الثانوية أو المعاهد التي لا تقدم مكافأة شهرية. أما البنت اليتيمة فتقطع كفالتها عند الزواج أو بلوغها 25 سنة أيهما أقرب.
2- أن يكون يتيم الأب.
3- أن يكون سعودي الجنسية.
4- أن يكون ساكناً ضمن منطقة خدمات الجمعية.
5- أن يوافق ولي أمر اليتيم بالكفالة ويؤخذ إقرار بالموافقة على كفالة اليتيم من ولي أمره (ملحق رقم 1).
6- في حالة عدم موافقة ولي أمر اليتيم الشرعي بالكفالة وترى اللجنة بأن الحالة بحاجة ماسة للمعونة يستثنى شرط موافقة ولي الأمر بعد إجراء بحث اجتماعي.

الخدمات التي تقدمها اللجنة للأيتام :

تقوم اللجنة بتقديم الخدمات التالية كلها أو بعضها وذلك حسب حاجة اليتيم لها وهي:

أ) الخدمات المادية :
تتم رعاية الأيتام داخل أسرهم ، إلا في الحالات التي تستوجب غير ذلك.
2- تصرف لليتيم معونة مادية مقدارها 200 ريال شهريا ( بالشهر الميلادي ).
3- يصرف لليتيم ثوبي ( عيد الفطر وعيد الأضحى ) وثوب الشتاء في كل عام.
4- تصرف لليتيم الحقيبة المدرسية عند بداية كل عام دراسي.
5- تصرف معونات مقطوعة يراها باحث الحالة وتوافق عليها اللجنة.
ملحوظة : الفقرات 3 الى5 تقدم حسب إمكانية صندوق كافل اليتيم.

ب) الخدمات الصحية :
يتم تقديم الخدمة الصحية لليتيم في حالة الضرورة لذلك وبعد موافقة اللجنة حسب النظام المتبع في الجمعية.

جـ) الخدمات التربوية :
1- يتم متابعة التوجيه والإرشاد لليتيم في تحصيله الدراسي.
2- يتم متابعة التوجيه والإرشاد لليتم في سلوكه العام.
3- يتم تقديم خدمات ترفيهية تربوية من خلال القيام برحلات وزيارات وإشراكه في الأنشطة المختلفة.
4- إشراك اليتيم في دورات التقوية الدراسية والدورات التعليمية والتدريبية المختلفة التي تقيمها الجمعية.
ملحوظة : الفقرتين 3 و4 حسب إمكانية صندوق اللجنة.

د) الخدمات الاجتماعية :
في حالة كون اليتيم محتاجاً للإرشاد يتم التعامل معه بالطرق التالية :
• يتم إرشاده من قبل اللجنة حسب الإستطاعة.
• ويتم إيقاف الخدمات المقدمة لليتيم أو بعضها إذا كانت تؤدي إلى زيادة انحرافه ورأت اللجنة الحاجة لإيقافه.

—————————————————————————————————————————————————————–

لائحة الكافل

تعريف الكفالة :
الكفالة هي التزام الطرف الكافل بتقديم الخدمات الآنفة الذكر أو بعضها المنصوص عليها في البند الثاني من لائحة اليتيم.

أنواع الكفالة :
1- كفالة خاصة : يتم فيها تحديد يتيم بعينه أو أكثر من قبل الكافل وتنقسم إلى قسمين:
أ- كفالة خاصة شاملة: يلتزم فيها الكافل بالتعاون مع اللجنة في رعاية شؤون اليتيم من جميع النواحي.
ب- كفالة خاصة: تشمل الجوانب المادية فقط.
2- كفالة عامة : يقوم الكافل بدفع مبلغ لصالح عامة الأيتام كاشتراك في مشروع كافل اليتيم وتقوم اللجنة بصرف المبلغ على الأيتام الذين لم يحظوا بكفالة خاصة أو كافة إلتزامات المشروع العامة.
3- التبرع العام : وهي مبالغ غير محددة تصرف لعامة خدمات المشروع.

تعريف الكفلاء :
1- كفيل الكفالة الخاصة الشاملة :
أ- أن يكون سعودي الجنسية.
ب- أن يكون من ذوي السلوك الحسن.
جـ- أن يكون قادراً على تحمل تكاليف الكفالة.
ملاحظة : في حالة توفر كافل قريب لأحد الأيتام المكفولين سابقاً من قبل غير الأقارب يتم تعديل الكفالة للقريب بعد التنسيق مع الكافل السابق.
2- كفيل الكفالة الخاصة المادية :
أ- أن يكون سعودي الجنسية ويفضل أن يكون مقيماً في نفس المدينة أو القرية.
ب- أن يكون قادراً على تحمل تكاليف الكفالة.
3- كفيل الكفالة العامة :
• أن يكون قادراً على تحمل تكاليف الكفالة.

إجراءات انضمام الكافل :
1- تعبئة الشخص الذي يرغب بكفالة يتيم أو أكثر النموذج المعد لذلك ( إستمارة طلب كفالة يتيم ) (ملحق رقم 2) ويحدد فيه طريقة الدفع.
2- عرض الطلب على لجنة كافل اليتيم لدراسته لتحديد نوع الكفالة.
3- في حالة الموافقة على تلبية طلب الكفالة يتم عرض بيان أسماء الأيتام المعد لهذا الغرض والمتضمن بعض المعلومات عنهم إلى طالب الكفالة ليختار الاسم الذي يرغب كفالته.
4- يتم بعد ذلك أخذ توقيع طالب الكفالة على إقرار معين يحدد شروط الكفالة وتاريخ بدايتها ونهايتها ( تذكر في إستمارة طلب كفالة يتيم ).

التزامات الكافل :
1- يلتزم الكافل بدفع المبلغ السنوي مقدماً أو على شكل أقساط شهرية مقدمة.
2- يجب أن لا تقل الكفالة عن سنة كاملة وفي حالة الكفالة أقل من ذلك تعتبر تبرعاً.
3- في حالة الكفالة الخاصة الشاملة يلتزم الكافل بالتعاون مع اللجنة في رعاية شؤون اليتيم من جميع النواحي ولا يحق له زيارة اليتيم إلا بمرافقة أحد أعضاء اللجنة .
4- في حالة رغبة الكافل الإنسحاب من الكفالة عليه التقدم للجمعية بخطاب قبل الإنسحاب على الأقل بشهر واحد ( تذكر في استمارة طلب كفالة يتيم).
5- حضور الأنشطة التي تدعو إليها اللجنة قدر الإمكان ( تذكر في إستمارة طلب كفالة يتيم ).

—————————————————————————————————————————————————————–

لائحة أعضاء اللجنة :
تعريف اللجنة :
أ- هي لجنة منبثقة من لجان الجمعية مهمتها تولي المسئولية عن المشروع تنفيذاً وإدارةً ومتابعةً وإشرافاً. وتضم في عضويتها أعضاء من مجلس الإدارة وآخرون من أعضاء الجمعية العمومية الراغبين في العمل بالمشروع من ذوي السيرة والسلوك المستقيم يتم اختيارهم من قبل مجلس الإدارة.
ب- يجب ألا يقل عدد أعضاء اللجنة عن 7 أعضاء ولا يزيد عن 15 عضواً على ألا يقل عدد أعضاء مجلس الإدارة في اللجنة عن ثلاثة أعضاء.
جـ- يقوم مجلس إدارة الجمعية بتعيين أحد أعضائه رئيساً للجنة وآخر نائباً للرئيس وهو صاحب الصلاحية في تغييرهما في حالة الضرورة لذلك.
د- يلتزم جميع أعضاء اللجنة بالقيام بالمهام الموكلة لهم وفي حالة تقصير أي عضو بما في ذلك الرئيس أو نائبه يحق للجنة الرفع لمجلس الإدارة بطلب تغييره.
هـ- مدة عضوية أعضاء اللجنة من خارج مجلس الإدارة ثلاث سنوات قابلة للتجديد شريطة موافقة مجلس الإدارة. كما يحق لمجلس الإدارة تغيير الأعضاء من خارج مجلس الإدارة حسب ما يراه مناسباً.
و- تخضع اللجنة لأنظمة الجمعية كبقية لجان الجمعية.
ز- قرارات اللجنة تستلزم موافقة مجلس الإدارة عليها.

الهيكل الإداري للجنة :
أ- الرئيس : يتم تعيينه من قبل مجلس الإدارة.
ب- نائب الرئيس : يتم تعيينه من قبل مجلس الإدارة.
جـ- أمين السر : يتم تعيينه من قبل اللجنة.
د- المسئول المالي : يتم تعيينه من قبل اللجنة.
هـ- مسؤول شؤون الأيتام : يتم تعيينه من قبل اللجنة.
و- مسؤول شؤون الكفلاء : يتم تعيينه من قبل اللجنة.

مسؤوليات أعضاء اللجنة :
1- الرئيس :
أ- إدارة اللجنة ومتابعة سير أمورها.
ب- رئاسة اجتماعات اللجنة والدعوة لعقدها بالتنسيق مع أمين سر اللجنة.
2- نائب الرئيس :
في حالة غياب رئيس اللجنة لسبب ما يقوم نائب الرئيس بمهام الرئيس.
3- أمين السر :
أ- إعداد جدول أعمال الإجتماعات وكتابة محاضر الجلسات.
ب- التنسيق مع الأعضاء لحضور الإجتماعات.
جـ- الإحتفاظ بجميع مستندات اللجنة.
د- إعداد الخطابات الصادرة من قبل اللجنة.
4- المسؤول المالي :
أ- متابعة إيرادات ومصروفات اللجنة وعرضها على الأعضاء بشكل دوري.
ب- أن يكون مسئولاً عن تنظيم الأعمال المالية للجنة.
5- مسؤول شؤون الأيتام :
أ- حصر الأيتام والغير مكفولين والذين هم بحاجة إلى كفالة.
ب- يقوم بالتعاون مع أعضاء اللجنة بعمل بحوث خاصة بالأيتام وعرضها على اللجنة لمناقشتها وإقرارها.
جـ- متابعة شؤون الأيتام والخدمات التي تقدمها اللجنة المذكورة المنفصلة في البند الثاني من لائحة اليتيم.
6- مسؤول شؤون الكفلاء :
أ- البحث عن كفلاء جدد.
ب- متابعة تسديد الكفلاء لإشتراكاتهم.
جـ- التنسيق مع الكفلاء لحضور الإجتماعات التي تدعو لها اللجنة.

مهام أعضاء اللجنة:
1- حضور الاجتماعات التي تدعو لها اللجنة وكذلك الاجتماعات الخاصة باللجان المنبثقة من اللجنة.
2- إعداد بحوث اجتماعية للأيتام الجدد وكذلك عمل بحوث تتبعية دورية للأيتام المكفولين.
3- توزيع الإعانة الشهرية خلال الأسبوع الأول من كل شهر ميلادي عن الشهر الذي سبق.
4- تشكيل مهام تخصصية لتسهيل أعمال اللجنة كلما دعت الحاجة لذلك.
5- وضع خطة عمل سنوية للجنة في بداية كل عام وتعديلها كلما دعت الحاجة لذلك.
6- إعداد السجلات الضرورية والخاصة باللجنة وفتح ملفات لكل الأيتام الذين تتم كفالتهم.
7- للجنة أن تضع من السجلات والاستمارات والبطاقات ما تراه ضرورياً ومحققاً للهدف من الكفالة.
8- توعية المجتمع بأهمية مشروع كافل اليتيم وتشجيعهم على دعم أعمال اللجنة.
9- العمل على زيادة الدعم المادي عن طريق :
أ- زيادة عدد الكفلاء.
ب- البحث عن السبل الكفيلة لزيادة إيرادات اللجنة عن طريق حث المجتمع على التبرع العيني والمادي للمشروع.
10- فتح حسابات خاصة بالمشروع في مصرف أو أكثر.
11- العمل على تعويض اليتيم لفقده أبيه عن طريق القيام بزيارات دورية لتفقد أحواله ومتابعة شئونه.
12- توطيد العلاقة بين الكفلاء واللجنة عن طريق عقد لقاءات دورية.
13- إطلاع الكفلاء عن سير أعمال اللجنة ونشاطاتها.

ضوابط أعمال اللجنة :
1- تتم رعاية الأيتام داخل أسرهم إلا في الحالات التي تستوجب غير ذلك 0
2- تتاح للكافل فرصة تتبع حالة اليتيم / الأيتام الذين يكفلهم بالتنسيق مع اللجنة حسب كفالته كالتالي :
أ- في حالة الكفالة الخاصة الشاملة يطلع الكافل على كل ما يتعلق عن اليتيم الذي يكفله من معلومات تملكها اللجنة كما يجوز السماح له بزيارة اليتيم الذكر والتعرف عليه وإقامة علاقة اجتماعية سليمة معه من خلال الأساليب التي تراها اللجنة محققة لهذا الغرض وضمن ما تسمح به تعاليم الدين والعادات والتقاليد المرعية وذلك بمرافقة أحد أعضاء اللجنة أما الأيتام الإناث فيتم الاتصال بهن عن طريق اللجنة النسائية التابعة للجمعية.
ب- في حالة الكفالة المادية فقط يحق للكافل الإطلاع على المعلومات الخاصة باليتيم التي تملكها اللجنة فقط.
3- يجوز لراغب الكفالة القيام بكفالة أكثر من يتيم واحد سواءاً في الأسرة الواحدة أو في أسر أخرى مع مراعاة عدم وجود أكثر من كافل واحد للأيتام بالأسرة الواحدة كلما كان ذلك ممكناً.
4- لا يحق لعضو اللجنة وكذلك الكافل كفالة خاصة شاملة زيارة اليتم بمفرده.
5- في حالة عدم كفاية الأموال المتبرع بها للجنة يتم النظر في الحالات المكفولة كحالات إجتماعية من قبل مجلس الإدارة أو تعليقها حتى تجد من يتولى كفالتها.

—————————————————————————————————————————————————————–

نموذج كفالة اليتيم